Quando o volume é muito grande a atenção muda para Oracle, SQL Server, DB2, Informix...

      De um lado o MS-Access tem capacidade limitada para armazenamento de dados (2 GB), preço mais baixo e não apresenta sistema de segurança confiável. Existem aos milhares "programinhas" na web que recuperam a senha que "protege" o banco.
     No outro extremo o SQL Server tem valor alto dependendo da solução que se deseja implementar, mas em contra partida oferece 1 Terabyte por banco de dados, atende aplicações Cliente/Servidor com grande número de acessos simultâneos.
     O preço deste produto pode se tornar muito caro dependendo da solução e a manutenção exige conhecimento mais aprofundado por parte de quem administra o Banco de Dados ou desenvolve para ele.
     Apresentado os cenários constatamos que existe um grupo que não se enquadra em nenhum destes e é este grupo que tem a maior probabilidade de fazer a escolha errada.
     Geralmente o que eu aconselho quando presto serviços de consultoria aos meus clientes é começar com algo menor e progredindo conforme a demanda.
     Esta solução atende a "aplicações piloto" e oferece fôlego ao cliente para poder obter retorno sobre o investimento (ROI), antes de partir para algo de um porte mais robusto.
     Com esta atitude a estratégia da empresa fica mais focada no sucesso do sistema e em proporção menor no investimento que ele demanda.
     Muitas vezes projetos muito interessantes e estratégicos para a empresa são desestimulados de prosseguirem quando é apresentado o quanto se deve investir sem uma certeza concreta de retorno.
     Certa vez desenvolvi um projeto para uma empresa que desejava colocar na Web uma loja virtual de seus produtos e ela não estava segura do sucesso deste projeto. (Não foi permitido por ela divulgar o nome, pois o contrato que fiz exige sigilo).
     A primeira sugestão feita pelo cliente foi o emprego da ferramenta MS-Access.
     O que de pronto achei muito arriscado, principalmente pelo fato deste banco poder ser acessado por qualquer um (com intenções maliciosas ou não) e pelo número de acessos poder ser maior do que eles estimavam.
     Um dos argumentos que utilizei foi o de que a migração do Access para o SQL Server (Banco de Dados do Provedor das páginas) não era um solução rápida para implementar quando o site começasse a crescer e na velocidade que aplicações para
a internet exigem.
     A diferença entre SQL Server e Access começa pelo sistema de segurança que é completamente diferente, além da arquitetura básica que proporciona uma migração que requer um tempo maior para análise e validação de todos os objetos do Banco de Dados (Tabela, queries, índices etc).
     Ao desaconselhar a utilização do Access o foco para a escolha foi responder a seguinte pergunta:
     O que posso ter como recurso que possibilite criar uma pequena aplicação que esteja preparada para crescer de forma que a migração para um banco de dados maior seja fácil e segura?
      Neste momento surge uma solução da Microsoft muito pouco explorada e que permite responder esta pergunta de forma rápida e segura: O MSDE (Microsoft Data Engine)
      Trata-se de uma versão mais limitada do SQL Server, que pode perfeitamente ser utilizada como opção de transição entre o modelo de sistemas mais básicos para um modelo de aplicações mais complexas.
 

Veja comparativo na tabela 1.
 
     É possível realizar o download do MSDE na página da Microsoft -> http://www.msdn.microsoft.com/vstudio/msde.
     O MSDE também está disponível nos CD´s do Visual Studio .NET.
      Por ser um versão simplificada do SQL Server o MSDE usa a mesma arquitetura , permitindo migrar aplicação MSDE para o SQL Server sem transtornos.
     Com esta solução é possível criar uma aplicação inicial usando o MSDE e futuramente expandir os recursos para o ambiente SQL Server que exigirá esforço mínimo.
 
     Esta solução foi apresentada para o cliente e passados cinco meses foi iniciada a segunda fase do projeto que consiste na migração para o SQL Server.
      O MSDE é totalmente compatível com o SQL Server e contém o Database Engine que trabalha como o SQL Server sem apresentar todos os recursos que o SQL Server possui, além disso suporta a sintaxe SQL ANSI.
 
Outras vantagens que podem ser destacadas são:
 

     + logs de transação
     + bloqueio em nível de registro
     + segurança integrada com o Sistema Operacional.
 
     O MSDE pode ser distribuído sem pagamento de royalty para usuários registrados do Office 2000 Developer ou Visual Studio. No caso de empresas perfeitamente em dia com softwares originais isso passa a ser transparente.
     Um outro exemplo que emprega esta solução e está crescendo cada vez mais é o uso para a construção de Intranet em pequenas e médias empresas.
      A versão padrão do MSDE consta nos CD´s do Office Premium , no Microsoft Office 2000 Developer e no Visual Studio .NET.
      Hoje o site está totalmente migrado e o cliente não só está satisfeito como serviu para a apresentação de outros clientes através deste case de sucesso.
 

Tabela 1 – Comparativo entre MSDE e MS-Access.
 
Instalado o MSDE procure pelo ícone na barra de tarefas  (um cpu com uma seta do lado) e clique sobre o mesmo.
Surgirá a tela da figura 1.

Figura 1 – SQL Server Service Manager em execução
 
Clique em Start/Continue e aí é só realizar a conexão e iniciar as atividades normalmente.
 
Dados técnicos: 
 
 O que é necessário para a instalação do MSDE.
 

Tabela 2 – Requisitos para a instalação do MSDE.

E para pensar enquanto programa…
Acredite que há sempre solução para todos os problemas.
Norman Vincent Peale ( escritor americano)

Qualquer dúvida fique a vontade para entrar em contato.

Antonio de Alexandre adalexan@gmail.com